시험기록서 작성 프로그램
회사 서식 그대로 화면에서, 계산은 자동으로, 원시데이터는 장비에서
시험기록서는 심사원이 가장 오래 들여다보는 기록입니다. NeoLab QMS는 기관이 이미 쓰는 기록서 서식을 그대로 화면으로 옮기고, 계산식을 잠근 채 측정값만 입력하게 하며, 장비 결과 파일을 사람 손 없이 기록서로 가져옵니다. 수정 전후 값은 자동으로 남고, 작성·검토·승인은 전자결재로 끝납니다.
실제 화면 — 노트북형 기록서
| 시료번호 | 흡광도 | 희석배수 | 농도(mg/L) | QC |
|---|---|---|---|---|
| R-2026-0116-01 | 0.412 | 1 | 2.31 | 관리한계 내 |
| R-2026-0116-02 | 0.388 | 2 | 4.36 | 관리한계 내 |
| CRM | 0.505 | 1 | 2.83 | 회수율 98.6 % |
회색 칸은 관리자가 잠근 계산식이라 시험자가 바꿀 수 없습니다. 화면 구성은 실제와 같고 데이터는 예시입니다.
수기·엑셀 기록서와 무엇이 다른가
| 항목 | 수기·엑셀 | NeoLab QMS |
|---|---|---|
| 서식 | 종이 양식 인쇄 후 손글씨, 또는 엑셀 사본을 복사 | 회사 서식을 그대로 화면 서식으로 변환(AI 초안 + 출력 검증) |
| 계산 | 계산기·별도 시트, 전사 오류 발생 | 계산식 잠금, 측정값만 입력, 유효숫자 규칙 자동 |
| 원시데이터 | 장비 출력물을 옮겨 적음 | 커넥터가 결과 파일을 취입해 행별 시료번호로 매칭, RAW 대장에 원본 보존 |
| 수정 | 두 줄 긋고 서명, 엑셀은 흔적 없음 | 수정 전후 값·수정자·시각 자동 보존(G-011) |
| 장비·시약 연결 | 기록서에 장비번호만 적음 | 장비 교정 유효·시약 Lot 유효기간을 기록 시점에 확인, 발행 전 점검에 반영 |
| 결재 | 도장 순회 | 작성→검토→승인 전자결재, 작성자 자기승인 차단 |
처리 시간, 전과 후
수질 분야 공인시험기관 한 곳의 전환 경험을 바탕으로 정리한 추정치입니다(초시계 실측이 아니라 담당자 체감). 기관마다 다르며, 자기 기관의 수치는 데모에서 함께 계산해 드립니다.
| 작업 | 이전 | 이후 | 무엇이 줄었나 |
|---|---|---|---|
| ICP-MS 결과 15시료 기록서 반영 | 40분 | 3분 | 결과 파일 자동 취입·행 매칭 |
| 기록서 1건 작성·계산·검토 | 25분 | 10분 | 계산식 잠금, 재계산 없음, 검토자에게 즉시 전달 |
| 기록 정정 1건 | 15분 | 2분 | 전후 값 자동 보존, 정정 사유만 입력 |
의뢰서 → 기록서 → 성적서에서 기록서의 자리
승인된 기록서의 결과 칸은 성적서의 결과 칸과 선언으로 연결되어, 성적서를 만들 때 값을 다시 적지 않습니다. 완성된 성적서는 샘플 성적서(PDF 예시)에서 볼 수 있습니다.
관련 ISO/IEC 17025 · KOLAS 조항
| 기능 | 조항·지침 | 프로그램이 하는 일 |
|---|---|---|
| 기술기록 | 17025 7.5 · KOLAS-G-011 | 관찰·데이터·계산 보존, 수정 전후 값과 수정자 기록 |
| 정보시스템 유효성 | 17025 7.11.2 | 계산식·채번 등 검증 기록을 시스템 검증 기록으로 보존 |
| 장비·시약 | 17025 6.4 · 6.6 · G-005 6.5 | 교정 유효기간·시약 유효기간을 기록 시점에 판정 |
| 결과 유효성 | 17025 7.7 | QC 관리한계·CRM 회수율 판정, 비교시험 연동 |
| 인원 | 17025 6.2 | 무자격 시험자 배정 차단, 자격 만료 경고 |
적용 전 확인표
- 기록서 서식 파일(한글·Word·Excel·PDF)이 있다
- 기록서마다 계산식(희석배수·검량선·평균 등)이 정해져 있다
- 장비 결과 파일이 PC 폴더에 저장된다
- QC 관리한계(관리시료·CRM·중복)가 정해져 있다
- 작성·검토·승인 담당이 시험항목별로 정해져 있다
자주 묻는 질문
지금 쓰는 기록서 서식을 그대로 쓸 수 있나요?
네. 한글·Word·Excel·PDF 서식을 올리면 AI가 표와 칸을 인식해 화면 서식 초안을 만들고, A4 출력 검증(원본과 나란히 비교)을 통과한 뒤에만 배포됩니다. 인쇄물은 종이 원본과 같은 모양이어야 한다는 원칙을 시스템이 강제합니다.
장비 결과 파일은 어떻게 들어오나요?
장비 PC에 Windows 커넥터를 설치하면 지정 폴더의 CSV·xls·PDF 결과 파일을 감시해 서버로 올리고, 행별 시료번호로 접수건과 자동 매칭합니다. ICP-MS·DMA-80·QuAAtro·TOC 등에서 실측했습니다. 인터넷이 끊기면 큐에 쌓았다가 이어서 보냅니다.
기록을 고치면 이전 값이 남나요?
네. 승인 전에는 자유롭게 고치되 수정 전후 값과 수정자·시각이 감사추적에 남고, 승인 후에는 정정 절차로만 바꿀 수 있습니다. KOLAS G-011이 요구하는 기술기록 요건입니다.