시험장비 교정주기 · 시약·표준물질 유효기간 관리
대장에 적어 두는 관리가 아니라, 쓰는 순간 걸리는 관리
교정 유효기간이 지난 장비, 유효기간이 지난 시약으로 낸 결과는 심사에서 가장 흔한 지적입니다. NeoLab QMS는 장비 교정 이력과 시약·표준물질 Lot를 대장으로만 두지 않고, 시험기록서에 연결하는 순간과 성적서를 발행하기 직전에 자동으로 판정합니다.
실제 화면 — 교정관리대장과 시약 Lot
| 장비 | 교정주기 | 최근 교정 | 다음 교정 | 소급 경로 | 상태 |
|---|---|---|---|---|---|
| ICP-MS EQ-2024-0003 | 12개월 | 2026-03-02 | 2027-03-02 | 17025 공인 교정기관 | 유효 |
| 분석저울 EQ-2024-0007 | 12개월 | 2025-09-20 | 2026-09-20 | 국가측정표준기관 | 14일 남음 |
| pH 미터 EQ-2024-0011 | 6개월 | 2026-02-11 | 2026-08-11 | 사내교정 | 경과 |
교정 성적서 PDF 업로드 → 자동 읽기시약 Lot L-0512 표준용액 · COA 연결 · 2026-12-31까지CRM 소급 근거: ISO 17034 인정 RMP
화면 구성은 실제와 같고 데이터는 예시입니다.
엑셀 대장과 무엇이 다른가
| 항목 | 엑셀 대장 | NeoLab QMS |
|---|---|---|
| 교정 일정 | 다음 교정일을 사람이 계산하고 달력에 표시 | 주기에서 자동 계산, 만료 전 알림, 대장에 상태 배지 |
| 교정 성적서 | 파일 서버 폴더에 보관, 대장과 따로 | PDF 업로드 시 값 자동 읽기, 대장 행에 연결, 소급 경로 기록 |
| 시약·표준물질 | 구입일과 유효기간을 적어 둠 | Lot·COA·SDS·유효기간·재고, 조제 기록, 사용 기록이 접수번호에 연결 |
| 사용 시점 점검 | 없음(시험자 기억) | 기록서에 장비·Lot 연결 시 판정, 성적서 발행 전 점검에서 재확인 |
| 심사 대응 | 대장과 성적서를 뒤져 짝 맞춤 | 접수번호 하나로 어떤 장비·시약이 쓰였는지 즉시 조회 |
처리 시간, 전과 후
수질 분야 공인시험기관 한 곳의 전환 경험을 바탕으로 정리한 추정치입니다(초시계 실측 아님). 기관마다 다릅니다.
| 작업 | 이전 | 이후 | 무엇이 줄었나 |
|---|---|---|---|
| 교정 성적서 1건 대장 반영 | 10분 | 2분 | PDF 자동 읽기, 파일 자동 연결 |
| 월 1회 교정 만료 점검 | 1시간 | 0 | 알림과 배지가 대신함 |
| 심사 전 장비·시약 사용 증빙 취합 | 2일 | 30분 | 접수번호별 사용기록 조회·출력 |
기록서·성적서 흐름에서 자원의 자리
장비·시약 등록→교정·COA 연결→기록서에서 장비·Lot 선택→유효성 판정→성적서 발행 전 점검(교정·시약)
발행 전 점검 8항목 중 "장비 교정 유효"와 "시약 유효성"이 이 화면의 기록을 봅니다. 성적서는 샘플 성적서(PDF 예시)에서 볼 수 있습니다.
관련 ISO/IEC 17025 · KOLAS 조항
| 기능 | 조항·지침 | 프로그램이 하는 일 |
|---|---|---|
| 장비 교정 | 17025 6.4 · KOLAS-G-008(교정대상·주기) | 주기 설정, 다음 교정일 계산, 만료 알림, 성적서 연결 |
| 측정소급성 | 17025 6.5 · KOLAS-G-013 별표 2 | 소급 경로 6종 기록(국가측정표준기관·17025 교정기관·사내교정 등), 사내교정 요건 |
| 표준물질 | G-013 별표 2 6·7항 · SR-001 4항 | CRM 우선, 소급 근거·생산기관·인정번호, 인증서 보관 |
| 시약·배지 | SR-001 2항 · G-005 6.5 | Lot 라벨 항목, 조제 기록, 유효기간 지난 시약 사용 차단 |
| 외부 제공 제품 | 17025 6.6 | 공급자·교정기관 인정 상태 기록 |
적용 전 확인표
- 장비 목록(장비번호·교정주기)이 엑셀로 있다
- 최근 교정 성적서 PDF가 파일로 있다
- 시약·표준물질 목록과 현재 Lot·유효기간을 정리할 수 있다
- COA·SDS 파일이 있다(없어도 등록은 가능)
- 유효기간 경과 시약을 차단할지 경고만 할지 정할 수 있다
자주 묻는 질문
교정 성적서 PDF를 올리면 무엇을 읽나요?
교정일·다음 교정일·교정기관·성적서 번호를 읽어 교정 이력을 채우고 파일을 대장에 연결합니다. 읽은 값은 저장 전에 화면에서 확인·수정합니다. 소급 경로(국가측정표준기관·17025 공인 교정기관·사내교정 등)는 등록 시 선택합니다.
유효기간이 지난 시약을 쓰면 어떻게 되나요?
기록서에 시약 Lot를 연결하는 순간 유효기간·상태를 판정해 경고하거나 막고, 성적서 발행 전 점검에서 그 접수건에 쓰인 시약 사용기록을 다시 확인합니다. 기관 정책에 따라 차단·경고를 정할 수 있습니다.
표준물질 인증서(COA)도 관리되나요?
Lot별로 COA·SDS 파일을 연결하고 인증서 번호·유효기간을 기록합니다. 소급 근거(ISO 17034 인정 생산기관·NIST SRM·국가측정표준기관 등)와 실제 생산기관을 함께 적어, 재판매 제품의 소급성을 심사 때 설명할 수 있습니다.
장비 목록 엑셀 하나면 시작됩니다. 14일 무료체험은 카드 등록 없이 바로 시작됩니다.