시험접수 관리 프로그램
접수번호는 결번 없이, 계약검토는 게이트로, 시료는 QR로
접수는 시험 업무의 첫 기록이자 심사가 첫 번째로 확인하는 기록입니다. NeoLab QMS는 의뢰서 접수, 접수번호 자동 채번, 계약검토, 시료 등록·라벨·보관위치, 시험자 배정을 한 흐름으로 묶어 접수대장을 손으로 쓰지 않게 합니다.
실제 화면 — 접수와 계약검토 게이트
의뢰기관 ○○환경(주)접수번호 R-2026-0117 (자동)시료 3점
총질소 · ES 04363.1c인정범위 내Cd · ES 04412.1b인정범위 내PFOA인정범위 밖 · 협의 필요
시험자 자격 ✓장비 교정 유효 ✓시약 유효 ✓게이트: 경고 1
저장 · 접수번호 발급QR 라벨 3장 인쇄보관위치 냉장고 A-2
화면 구성은 실제와 같고 데이터는 예시입니다.
엑셀 접수대장과 무엇이 다른가
| 항목 | 엑셀 접수대장 | NeoLab QMS |
|---|---|---|
| 접수번호 | 마지막 번호를 보고 손으로 다음 번호를 씀. 동시 접수 시 중복·결번 | 서버가 순차 발급, 결번은 사유와 함께 기록(G-011 결번방지) |
| 계약검토 | 검토했다는 체크만. 인정범위 밖 항목이 그대로 접수됨 | 인정범위·시험능력·자격을 게이트가 판정, 항목별 차단·경고 정책 |
| 시료 | 시료번호를 대장에 적고 라벨은 손글씨 | 11개 상태 전이, 분할 계보, 보관위치 계층, QR 라벨 인쇄 |
| 배정 | 구두로 지시 | 자격 없는 시험자 배정 차단, 내 할 일 목록에 자동 반영 |
| 이력 | 수정하면 흔적 없음 | 모든 변경이 감사추적에 남음 |
처리 시간, 전과 후
수질 분야 공인시험기관 한 곳의 전환 경험을 바탕으로 정리한 추정치입니다(초시계 실측 아님). 기관마다 다릅니다.
| 작업 | 이전 | 이후 | 무엇이 줄었나 |
|---|---|---|---|
| 접수 1건 등록·번호 부여·라벨 | 15~20분 | 5분 | 의뢰서 필드 자동 분배, 자동 채번, QR 라벨 인쇄 |
| 계약검토 판정 | 10분 | 즉시 | 인정범위·자격·장비 게이트 자동 |
| 월말 접수대장 대조 | 반나절 | 0 | 대장이 곧 시스템 기록 |
의뢰서 → 기록서 → 성적서에서 접수의 자리
의뢰서 접수→접수번호 발급→계약검토 게이트→시료 등록·QR→시험자 배정→기록서·성적서로 연결
접수번호 하나로 기록서·성적서·발송대장이 모두 이어집니다. 완성된 성적서는 샘플 성적서(PDF 예시)에서 볼 수 있습니다.
관련 ISO/IEC 17025 · KOLAS 조항
| 기능 | 조항·지침 | 프로그램이 하는 일 |
|---|---|---|
| 접수·계약검토 | 17025 7.1 · G-005 7.1 해설 | 요구사항 검토 기록, 인정범위 밖 항목 표시 |
| 접수번호 | KOLAS-G-011 제4조 | 결번 방지 채번, 결번 사유 기록 |
| 시료 취급 | 17025 7.4 | 식별·보관·상태 전이·폐기 기록 |
| 인원 배정 | 17025 6.2 | 자격 기반 배정, 무자격 차단 |
적용 전 확인표
- 접수번호 규칙(접두어·연도·자릿수)이 정해져 있다
- 기존 접수대장이 엑셀로 있다(마지막 번호를 이어씀)
- KOLAS 인정범위 목록(중분류·항목·방법)이 있다
- 시료 보관위치(냉장고·선반)를 이름 붙일 수 있다
- 라벨 프린터 또는 일반 프린터(70×37 mm 라벨지)가 있다
자주 묻는 질문
접수번호 체계를 우리 기관 규칙대로 쓸 수 있나요?
네. 접두어·연도·일련번호 자릿수 같은 채번 정책을 기관별로 설정하고, 기존 대장에서 이관한 마지막 번호에 이어서 발급합니다. 발급은 서버가 원자적으로 처리해 두 사람이 동시에 접수해도 번호가 겹치거나 비지 않습니다.
계약검토는 어떻게 되나요?
의뢰된 시험항목이 인정범위 안인지, 시험방법·장비·자격 있는 시험자가 있는지를 게이트가 판정합니다. 항목별로 차단·경고·사용 안 함을 기관이 정하며, 검토 결과와 협의 사항은 기록으로 남습니다.
시료는 어디까지 관리하나요?
접수·보관·분할·시험 중·보존·폐기까지 11개 상태와 보관위치(냉장고·선반 계층)를 관리하고, 70×37 mm QR 라벨을 출력합니다. 분할 시료는 계보가 남습니다.
접수대장 엑셀을 그대로 이관해 시작합니다. 14일 무료체험은 카드 등록 없이 바로 시작됩니다.