KOLAS 시험성적서 발행 시스템 · 성적서 관리

접수번호 결번방지(G-011), 재발행 회차·사유 표시, 발행대장, QR 진위확인까지 — 시험성적서 발행의 규정 요구사항을 자동으로 지키는 시스템입니다.

시험성적서 발행이 까다로운 이유

시험성적서는 시험·교정기관의 최종 산출물이자 대외 신뢰의 근거입니다. 그래서 KOLAS 지침 G-011은 성적서 번호 부여와 재발행에 대해 엄격한 규칙을 둡니다. 접수번호가 결번 없이 순차 부여되어야 하고, 재발행 시에는 회차와 사유가 성적서에 명시되어야 합니다. 이 규칙을 엑셀 관리대장으로 지키다 보면 번호가 겹치거나 건너뛰고, 재발행본이 원본처럼 유통되는 위험이 늘 존재합니다.

KOLAS G-011 요구사항과 대응 기능

핵심 기능

1. 결번방지 채번

접수번호는 회사별 채번정책(예: EnCycle-YYYY-NNN)에 따라 원자적으로 부여되어 중복이 불가능합니다. 무효 처리가 필요하면 사유를 함께 기록하고, 채번 화면의 연속성 점검 카드가 사유 없는 결번을 잡아냅니다.

2. 재발행 이력

재발행 시 회차(issue_seq)가 자동 증가하고, 원본 성적서번호와 재발행 사유가 함께 기록됩니다. 재발행본은 상단에 빨간 경고 배너가 붙어 원본과 명확히 구분됩니다.

3. 발행대장과 상호 링크

접수·문서·성적서 대장을 하나의 발행대장 센터에서 상호 링크로 추적하고, KOLAS 양식으로 인쇄합니다. 어떤 성적서가 어떤 접수·시험건에서 나왔는지 한눈에 확인됩니다.

4. 진위확인 인증 띠

발행 성적서에 QR코드·바코드·타임스탬프를 삽입해, 고객이 수령한 성적서가 발행기관 원본과 일치하는지 온라인으로 검증할 수 있습니다.

결재·불확도와 연동

성적서 발행은 전자결재 승인 이후에 이뤄집니다. 작성자-승인자 분리와 활성 서명은 시험성적서 전자서명 페이지에서, 성적서에 기재되는 불확도 산정은 측정불확도 계산 프로그램에서 함께 처리됩니다. 심사 대비 항목은 KOLAS 심사 체크리스트를 참고하세요.

자주 묻는 질문