KOLAS 시험기관 프로그램
접수부터 성적서 발행까지, 심사에 그대로 내놓을 수 있는 기록으로
NeoLab QMS는 KOLAS 공인시험기관이 매일 하는 일, 즉 시험 접수·계약검토·시험기록서 작성·측정불확도·성적서 발행·전자결재·품질문서 관리를 하나의 프로그램에서 처리합니다. 엑셀 대장과 수기 기록서를 대체하면서, 인정심사가 보는 기록(접수번호 연속성, 기록서 승인, 성적서 재발행 이력)이 저절로 남습니다.
실제 화면 — 시험건 하나가 흘러가는 모습
| 시험항목 | 시험방법 | 담당 | 상태 |
|---|---|---|---|
| 수질 · 총질소 | 수질오염공정시험기준 ES 04363.1c | 김분석 | 기록서 승인 |
| 수질 · 총인 | ES 04362.1c | 김분석 | 결과 검토 대기 |
| 중금속 · Cd | ES 04412.1b(ICP-MS) | 이시험 | 장비 파일 취입됨 |
화면 구성은 실제 제품과 같고 데이터는 예시입니다. 실제 화면은 둘러보기에서 로그인 없이 볼 수 있습니다.
엑셀·수기 방식과 무엇이 다른가
| 업무 | 엑셀·수기·공유폴더 | NeoLab QMS |
|---|---|---|
| 접수번호 | 대장에 손으로 채번. 결번이 생기면 사유를 기억에 의존 | 서버가 순차 발급하고 결번은 사유와 함께 기록(G-011 결번방지) |
| 시험기록서 | 종이 양식에 수기, 계산은 계산기·별도 시트 | 회사 서식 그대로 화면에서 작성, 계산식은 잠긴 채 자동, 원시데이터는 장비에서 취입 |
| 성적서 | Word 서식 복사 후 값 옮겨 적기. 재발행 표시는 사람이 기억 | 승인된 기록서 결과가 성적서로 흘러가고, 재발행 회차·사유·원본번호가 자동 표시 |
| 결재 | 도장 순회. 작성자가 자기 문서를 승인해도 걸리지 않음 | 기본결재선 자동 적용, 작성자·승인자 분리 강제, 서명란에 실측 서명 |
| 장비·시약 | 교정일과 유효기간을 별도 대장에서 확인 | 기록서에 장비·시약 Lot를 연결하면 발행 시점에 교정 유효·유효기간을 자동 점검 |
| 심사 준비 | 2~3주 전부터 자료 취합 | 감사센터 준비도 보드에서 부족한 기록을 상시 확인 |
처리 시간, 전과 후
아래는 수질 분야 공인시험기관 한 곳(시험항목 24종, 2026년 접수 125건·성적서 119건 이관)의 전환 경험을 바탕으로 정리한 추정치입니다. 시간은 초시계로 잰 값이 아니라 담당자 체감을 정리한 것이며 기관마다 다릅니다. 자기 기관의 수치는 데모에서 함께 계산해 드립니다.
| 작업 | 이전 | 이후 | 무엇이 줄었나 |
|---|---|---|---|
| 접수 1건 등록 → 계약검토 | 15~20분 | 5분 | 의뢰서 필드가 접수·시료·항목으로 자동 분배, 게이트가 인정범위·자격을 즉시 판정 |
| ICP-MS 결과 15시료 기록서 반영 | 40분 | 3분 | 장비 결과 파일을 커넥터가 취입, 행별 시료번호 자동 매칭 |
| 성적서 1건 작성·검토·발행 | 30분 | 8분 | 승인 기록서 결과가 성적서 칸으로 흘러가고, 발행 전 점검 8항목 자동 |
| 재평가 자료 취합 | 2~3주 | 2~3일 | 기록·개정이력·감사추적이 이미 쌓여 있음 |
시험의뢰서 → 기록서 → 성적서, 실제 흐름
각 단계가 다음 단계의 입력이 됩니다. 기록서가 승인되지 않으면 성적서는 발행되지 않고, 발행된 성적서를 고치려면 정정·재발행 이력이 남습니다. 완성된 성적서가 어떻게 생겼는지는 샘플 성적서(PDF 예시)에서 확인하세요.
관련 ISO/IEC 17025 · KOLAS 조항
| 기능 | 조항·지침 | 프로그램이 하는 일 |
|---|---|---|
| 접수·계약검토 | 17025 7.1 · KOLAS-G-005 해설 | 의뢰 내용이 인정범위·시험능력 안인지 게이트로 판정, 검토 기록 보존 |
| 시험기록서·원시데이터 | 17025 7.5 · KOLAS-G-011 | 기록 수정 시 전후 값 보존, 장비 취입 원시데이터와 기록서 연결 |
| 측정불확도 | 17025 7.6 · KOLAS-G-001 · G-004 | 불확도 버짓 계산, 확장불확도 유효숫자 2자리, 결과값 자릿수 맞춤 |
| 성적서 | 17025 7.8 · KOLAS-R-006 별표 8 | 정본 서식 픽셀 재현, 재발행 표시, 전자서명·타임스탬프·QR 진위확인 |
| 결재·서명 | 17025 6.2 · 8.3 | 작성·검토·승인 분리, 서명란 자동 배치 |
| 문서관리 | 17025 8.3 · G-005 8.3.2(f) | 개정 시 이전 판 자동 구본 처리, 폐지 워터마크 |
적용 전 확인표
아래 항목에 대부분 "예"라면 2주 안에 실무 전환이 됩니다. "아니오"가 있어도 온보딩 도구가 대신해 줍니다.
- 품질매뉴얼·절차서·기록 서식이 파일(한글·Word·PDF)로 있다
- 접수대장·성적서 발행대장이 엑셀로 있다(열 이름이 제각각이어도 됨)
- 시험항목별 시험방법·장비·시약 목록을 정리할 수 있다
- 성적서 원본 서식(도장·서명란 위치 포함)이 있다
- 장비 결과 파일이 PC 폴더에 저장된다(CSV·xls·PDF)
- KOLAS 인정범위(중분류·시험항목·방법)를 알고 있다
자주 묻는 질문
KOLAS 신규 인정을 준비하는 기관도 쓸 수 있나요?
네. 문서체계(품질매뉴얼·절차서·서식) 등록, 접수·기록·성적서 흐름, 내부심사·경영검토 서식이 처음부터 들어 있어 인정 준비 단계에서 시작하는 기관이 많습니다. KOLAS G-011 기술기록, G-001/G-004 불확도, R-006 성적서 서식 규칙을 소프트웨어 규칙으로 구현했습니다.
기존 엑셀 대장과 성적서를 옮길 수 있나요?
접수대장·문서대장·성적서 발행대장 등 5종 엑셀을 열 매핑으로 이관하고 채번을 이어씁니다. 기존 성적서 서식은 PDF·Word·Excel을 올리면 AI가 블록 서식 초안으로 바꾸고, 출력 검증을 통과해야 배포됩니다.
설치나 서버가 필요한가요?
아니요. 웹 브라우저에서 바로 씁니다. 장비 PC의 결과 파일은 Windows 커넥터(설치형 exe)가 폴더를 감시해 서버로 올리며, 인터넷이 끊겨도 큐에 쌓았다가 이어서 보냅니다.
요금은 어떻게 되나요?
월 79,000원·190,000원·390,000원(VAT 포함) 3개 플랜이며 기능 제한 없이 저장용량·인원·AI 사용량만 다릅니다. 연간 약정 시 약 17% 할인, 14일 무료체험은 카드 등록 없이 시작합니다.