시험성적서 전자서명 · 전자결재 시스템
작성자-승인자 분리, 활성 서명, 감사추적, 병렬결재·부분반려까지 — 시험성적서의 승인 무결성을 ISO/IEC 17025 요구에 맞게 지키는 전자결재 시스템입니다.
왜 성적서 승인은 전자결재로 관리해야 할까
시험성적서는 담당자가 작성하고 기술책임자가 승인해 발행됩니다. 이 승인 과정이 종이 결재판이나 이메일로 흘러가면 누가 언제 무엇을 승인했는지 추적이 어렵고, 작성자가 슬그머니 자기 성적서를 스스로 마무리하는 일도 생깁니다. ISO/IEC 17025는 결과 보고의 권한과 무결성을 요구하므로, 승인 흐름 자체가 통제되고 기록으로 남아야 합니다.
NeoLab QMS의 전자결재는 결재선 설계, 서명 무결성, 감사추적을 하나로 묶어 이 요구를 만족합니다.
핵심 기능
1. 작성자-승인자 분리
문서·성적서 유형별로 작성-검토-승인 결재선을 정의하고, 작성자가 자기 문서를 스스로 승인하지 못하도록 막습니다. 독립적 검토가 구조적으로 보장됩니다.
2. 활성 서명 스냅샷
승인 시점에 유효한 서명 이미지를 성적서에 스냅샷으로 고정합니다. 이후 사용자가 서명을 바꾸거나 삭제해도 이미 발행된 성적서의 서명은 변하지 않아, 발행 당시의 상태가 영구 보존됩니다.
3. 병렬결재와 부분반려
동일 단계에 여러 결재자를 두는 병렬결재, 전체를 되돌리지 않고 특정 항목만 반려하는 부분반려를 지원합니다. 실제 조직의 결재 흐름을 그대로 반영합니다.
4. 감사추적
상신·승인·반려·수정의 모든 행위가 누가·언제·무엇을 바꿨는지 감사추적에 기록됩니다. 전자기록 수정 시 수정 전/후 값이 함께 보존되어 ISO/IEC 17025 7.5.2·7.11.3을 만족합니다.
결재 흐름 요약
| 단계 | 동작 |
|---|---|
| 작성 | 담당자가 성적서 작성 후 상신, 작성자 서명 첨부 |
| 검토 | 검토자 확인, 필요 시 부분반려로 특정 항목만 회신 |
| 승인 | 기술책임자 승인, 활성 서명 스냅샷 고정 |
| 발행 | 승인 완료 후 성적서 발행, 발행대장 기록 |
성적서·문서관리와 연동
전자결재로 승인된 성적서는 곧바로 KOLAS 시험성적서 발행 시스템의 발행대장으로 이어지고, 승인 대상 문서의 개정·폐지 통제는 ISO 17025 문서관리 프로그램이 담당합니다. 전자서명의 배경과 실무는 시험성적서 전자서명 블로그 글에서 더 자세히 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
전자서명이 종이 서명·도장을 대체할 수 있나요?
ISO/IEC 17025는 성적서 승인 권한과 무결성을 요구할 뿐 서명 방식을 종이로 한정하지 않습니다. 작성자·승인자가 식별되고 변경 이력이 보존되는 전자서명은 종이 서명·도장을 대체할 수 있습니다.
작성자와 승인자 분리는 왜 중요한가요?
성적서를 작성한 사람이 스스로 승인하면 독립적 검토가 이뤄지지 않습니다. NeoLab QMS는 결재선에서 작성자-검토자-승인자 분리를 강제해 자기승인을 차단합니다.
활성 서명이란 무엇인가요?
승인 시점에 유효한 서명 스냅샷을 성적서에 고정합니다. 이후 서명 이미지를 변경·삭제해도 이미 발행된 성적서의 서명은 그대로 보존됩니다.
여러 명이 동시에 결재하거나 일부만 반려할 수 있나요?
네. 병렬결재로 동일 단계 다수 결재자를 지원하고, 부분반려로 특정 항목만 되돌릴 수 있습니다. 14일 무료체험으로 확인해 보세요.