Qualitätsdokumente, elektronische Freigabe, Prüfung, Ressourcen, Einkauf, Anwesenheit und KI-Formularerstellung — alles an einem Ort. Sofort starten, ohne Installation.
Von der Dokumentenlenkung bis zur Berichtsausgabe — alle Module in einem Konto.
Revision, Verteilung und Rückruf auf einen Blick — Verzeichnisse füllen sich selbst. Ungültige Kopien erhalten automatisch ein Wasserzeichen gegen versehentliche Nutzung.
Von ISO-Dokumenten bis Urlaubsanträgen — Entwurf, Prüfung, Freigabe in wenigen Klicks. Nur registrierte Signaturen können freigeben, jede Aktion im Audit-Trail.
Ein Ablauf vom Auftrag bis zum Bericht mit lückenloser Auto-Nummerierung. Unkalibrierte Geräte und unqualifizierte Zuweisungen stoppt das Gate vor der Ausgabe.
Jeder Bericht trägt QR-Code und PDF-E-Signatur gegen Manipulation. Unbegrenzte Ausgabe ohne Stückgebühr; Neuausstellungsfolge und Grund automatisch vermerkt.
Das System merkt sich Kalibriertermine und Reagenzien-Verfallsdaten. Abgelaufene Geräte werden von der Freigabe komplett gesperrt — weniger Audit-Feststellungen.
Anfrage→Bestellung→Wareneingangsprüfung→Auslagen in einem durchgängigen elektronischen Fluss. Reagenzien- und Geräteregister aktualisieren sich beim Wareneingang.
Urlaubsfreigaben plus Qualifikations- und Schulungsnachweise an einem Ort. Kein Suchen nach Personalakten mehr, wenn der Auditor kommt.
Laden Sie Ihre vorhandenen Excel- oder PDF-Formulare hoch — die KI wandelt Tabellen und Felder unverändert in E-Formulare um. Sofort starten, ohne manuelle Migration.
Statt verstreuter Tabellen und Papier fließt ein Prüfauftrag als eine Kette in Eingang, Aufzeichnungen und Bericht. Eingangsnummern werden lückenlos automatisch vergeben, jeder Schritt im Audit-Trail.
Laden Sie Ihre Excel- oder PDF-Formulare hoch — die KI analysiert Positionen, Tabellen und Formeln und erstellt einen Entwurf. Prüfen, bestätigen, fertig für Freigabe und Eingabe.
KOLAS·ANAB·UKAS·DAkkS·COFRAC·ACCREDIA·JAB — Terminologie je Akkreditierungsstelle plus 7 Sprachvarianten. Auslandsakkreditierung im selben System.
Prüfbericht Prüflabor · KoreanischTest Report Laboratory · EnglishPrüfbericht Prüflabor · Deutsch試験報告書 試験所 · 日本語Rapport d'essais Laboratoire · FrançaisTest Report Laboratory · Englisch (UK)Rapporto di prova Laboratorio · ItalienischDie meisten QMS-Tools zielen auf US/EU-Pharmastandards. NeoLab QMS wendet die Terminologie jeder Akkreditierungsstelle pro Unternehmen an — inländische und ausländische Akkreditierung im selben System.
Die Oberfläche unterstützt 7 Sprachvarianten:
Bei Qualitätsaufzeichnungen ist Vertrauen alles. Von Datenisolierung bis Manipulationsschutz — von Grund auf eingebaut.
Mandantenfähigkeit trennt die Daten jedes Unternehmens vollständig. Niemand kann auf fremde Aufzeichnungen zugreifen.
Jede wichtige Änderung wird mit Vorher-/Nachher-Werten in einem hash-verketteten Audit-Log gespeichert — wer, wann, was.
Nur registrierte aktive Signaturen können einreichen oder freigeben. RBAC steuert den Zugriff präzise.
Jeder Bericht trägt QR und SHA-256-Hash zur Verifizierung. Neuausstellungen zeigen Folge, Originalnummer und Grund.
Führt Validierungsnachweise für Kernfunktionen — Unsicherheit, Formeln, Nummerierung, E-Freigabe (ISO 17025 7.11.2).
Datenschutz und Hinweise zu grenzüberschreitender Übermittlung; KI verarbeitet v.a. Messwerte. Datenexport bei Vertragsende.
Keine Server oder Installation — anmelden und loslegen. Ein Onboarding-Assistent führt durch die Einrichtung.
Günstiger als große On-Premise-Systeme. Abonnement pro Unternehmen · transparente Preise · 14 Tage kostenlos.
Lückenlose Nummerierung, Freigabesperren für unkalibrierte Geräte und Wasserzeichen reduzieren das Prüfrisiko.
7 Akkreditierungsstellen + 7 Sprachvarianten — Inland und Ausland im selben System.
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Pläne unterscheiden sich nur bei Nutzern, Speicher und KI-Nutzung. Jeder Plan enthält alle Funktionen. (inkl. MwSt.)
Nach der Anmeldung führt der Onboarding-Assistent durch die Einrichtung. In Minuten startklar.