품질문서·대장·불확도가 담당자 개인의 엑셀과 폴더에 있는 한, 기관의 인정 유지는 그 한 사람에게 달려 있습니다. NeoLab QMS는 규정 준수를 시스템이 강제하게 만들어, 심사 대응과 인수인계를 사람 문제에서 분리합니다.
부적합 누적은 곧 인정 정지·갱신 실패. 인정서가 멈추면 공인성적서 발행도, 매출도 함께 멈춥니다.
품질 체계가 담당자 개인의 폴더와 머릿속에만 존재. 퇴사·공백 한 번이면 다음 심사 대응이 불가능해집니다.
대장 정리·문서 개정·심사 준비에 쓰는 시간은 전부 시험을 못 하는 시간 — 매달 새어 나가는 비용입니다.
개정이력·배포·회수 자동 기록. 폐지본을 열면 'OBSOLETE 사용금지' 워터마크가 자동 표시되어 구본 오사용을 원천 차단합니다.
ISO 17025 §8.3의뢰 접수 → 시험 → 성적서 발행까지 결번 없는 자동채번. 재발행 회차·사유 자동 표기, 발행대장 자동 작성.
KOLAS G-011버짓 입력 → 합성불확도·유효자유도·k 자동 산정. 성적서에는 유효숫자 2자리 규칙으로 자동 표기됩니다.
G-001 · G-004 · GUM작성–검토–승인이 클릭 몇 번으로. 등록된 서명만 유효하고, 성적서마다 QR 진위확인·전자서명(PDF 전자서명(CMS + RFC3161 타임스탬프))이 붙습니다.
§7.8 · 감사추적장비 교정일정·시약 유효기간을 시스템이 기억하고, 만료 장비는 결재를 차단. 구매요청→입고검수→지출결의, 연차·추가근무 결재까지.
§6.4 · §6.6쓰던 엑셀·PDF·워드 서식을 올리면 AI가 전자서식으로 변환. 수작업 이관 없이 기존 양식 그대로 시작합니다.
7개 인정기구 · 7개 언어| 규정에서 요구하는 것 | NeoLab QMS의 대응 |
|---|---|
| 문서 개정·폐지 통제 (§8.3) | 개정이력·배포기록 자동, 폐지본 워터마크, 결재선 강제 |
| 접수번호 결번방지·재발행 표시 (G-011) | 원자적 자동채번, 결번 점검 카드, 재발행 회차·사유 배너 |
| 측정불확도 산정·표기 (G-001·G-004) | Welch-Satterthwaite 자동계산, 유효숫자 2자리 자동 표기 |
| 작성자·승인자 분리 (§7.8) | 결재선 역할 강제, 자기승인 차단, 활성 서명만 유효 |
| 전자기록 수정 전·후 보존 (§7.5·§7.11) | 모든 변경이 전·후 값과 함께 감사추적에 기록 |
| 장비 교정·소모품 유효성 (§6.4·§6.6) | 교정 만료 장비 결재 차단, 시약·표준물질 Lot 관리 |
· 월 단위 정기결제, VAT 포함가 · 모든 플랜 기능 동일(저장공간·인원·AI 사용량으로 구분) · Enterprise는 별도 문의
· 품질 전담 인력을 한 명 더 뽑는 대신, 월 79,000원으로 규정 준수를 시스템에 맡기는 선택입니다.